出勤管家

系統在初始時會協助建好基本設定，並提供教學影片。不過因各公司規則不同，部分細節仍需自行調整。若在操作上有任何疑問，歡迎與我們客服聯繫，我們有專人協助，讓您快速上手、無需煩惱！

當然，出勤管家適合所有規模的公司。無論你是 5-10 人的小微企業，或是 500 人以上的中大型企業，只要你想用系統降低人事作業時間，並且讓員工在 LINE 上完成一切，出勤管家都是你的最佳選擇。

不限人數。我們推出的最新限量方案：手機打卡、LINE 打卡不限使用人數，並且是買斷制的付費方式，非常優惠先搶先贏。（BC方案適用 50 人以下，如 50 人以上，歡迎與我們聯繫）

請於線上選擇要購買的方案，並且完成付款。我們將於 1-2 工作天內與您聯繫，並且協助你設定好公司規則、讓員工直接開始使用。流程說明：完成購買 → 專人設定規則/系統教學 → 開通帳號 → 員工開始使用。

打卡方式有 GPS、IP 可選擇。你可以選擇 GPS 定位打卡，員工抵達指定地點後才可以進行打卡。或是選擇 IP 打卡，需連上指定網路後，員工才可以進行打卡。

你可以設定使用 GPS 定位打卡或 IP 打卡，員工抵達公司、連結上公司網路後才可以進行打卡。

綁定員工的 LINE 進行打卡，搭配系統機制，就可以輕鬆避免員工代打卡的情況！

適用！很多企業都有實施彈性上下班機制，出勤管家可以讓你自由設定彈性上下班的時間區間，自動依據員工上班時間推算出當日應下班的時間。也可以依據設定自動計算遲到、早退等出勤異常情況。非常方便！

可以！出勤管家可以讓你設定多組打卡規則，並套用在適合的員工。例如：高階主管的打卡規則、一般員工的打卡規則，或是門店長的打卡規則、可以遠距辦公的打卡規則等。

工作日誌功能非常簡單：

員工端：
1. 登入系統後進入「工作日誌」分頁
2. 選擇日期並填寫工作時數
3. 詳細記錄當日工作內容（至少 10 個字）
4. 提交後等待主管審核

主管端：
1. 在管理員介面查看待審核日誌
2. 檢視員工的工作內容與時數
3. 可選擇核准或拒絕，並填寫審核意見
4. 系統會自動通知員工審核結果

提示：被拒絕的日誌可以修改後重新提交

我們的 AI OCR 發票辨識系統具有以下特點：

高準確度：
• 發票號碼辨識率 > 98%
• 金額辨識率 > 99%
• 日期辨識率 > 99%

支援格式：
• 電子發票（二聯式、三聯式）
• 手機條碼發票
• 傳統紙本發票
• 收據（需清晰可見）

智慧功能：
• 自動校正傾斜角度
• 模糊影像增強
• 重複發票檢測
• 發票真偽驗證（連線財政部資料庫）

提示：建議拍照時保持光線充足、發票平整，可獲得最佳辨識效果

在出勤報表中，已經自動幫你計算員工每天遲到幾分鐘，可以輕鬆加總遲到分鐘數。再也不用手動計算了！

可以！後台的出勤報表可以看到最即時的出勤狀況。不同辦公地點也可以在同一個後台一目瞭然。

可以！出勤報表中，會自動幫你計算員工每日上班時數。這張報表也可以方便公司計算薪資。

可以！出勤報表中，會幫你計算員工每日出勤狀況，包含遲到、早退，以及自動計算遲到了幾分鐘、早退了幾分鐘。這張報表也可以方便公司計算薪資。

可以！你可以設定是否需要審核、給誰審核。可以設定給部門主管審核或是特定的審核人，也可以設定要審核幾關卡。

當然可以！工作日誌報表功能非常完整：

個人報表：
• 員工可匯出自己的工作日誌
• 選擇月份即可下載 Excel 檔案
• 包含日期、時數、內容、審核狀態

管理員報表：
• 可匯出單一員工或全部員工的日誌
• 支援自訂日期區間
• 報表包含員工姓名、部門、工作統計
• 可用於績效評估或專案追蹤

提示：所有報表都以 Excel 格式匯出，方便後續編輯或分析

辨識後的發票資料可進行多種應用：

自動建檔：
• 發票資訊自動儲存到系統
• 依日期、金額、類別分類
• 原始影像雲端保存

費用報銷：
• 一鍵建立報銷申請
• 主管線上審核
• 追蹤報銷進度

統計分析：
• 月度費用統計報表
• 費用類別分析
• 預算控管警示

稽核管理：
• 發票真偽驗證記錄
• 重複報銷檢測
• 完整的操作日誌

提示：所有資料都可匯出 Excel，方便會計作業

可以！系統支援多種班別設定：

廚房班別：A-I班（共9種）
外場班別：A1-A3、B1-B4（共7種）
假別：年假、過年假、國定假日、排休
自訂班別：可自由設定上下班時間

每個班別都可以自由設定時間，甚至支援跨日班（如晚班到凌晨）。系統會自動識別班別並計算工時。

可以！系統允許您根據公司實際狀況設定休息日與例假日，不一定要是週六日。您可以在後台設定哪些日期為休息日、例假日或國定假日，系統會自動依照設定計算加班費倍率。

系統提供簡單的批量上傳功能：

步驟1：點選「批量上傳」分頁
步驟2：下載範本檔案（含所有班別範例）
步驟3：依照範本格式填寫：員工ID、姓名、日期、班別、時間、地點
步驟4：上傳 CSV 檔案
步驟5：預覽確認後送出

檔案要求：
• 格式：CSV（UTF-8 編碼）
• 必填：員工ID、姓名、日期、班別、上下班時間
• 選填：地點、備註
• 日期格式：YYYY-MM-DD
• 時間格式：HH:MM（24小時制）

系統支援兩種薪資類型：

月薪制：
• 固定月薪 + 各項津貼/扣款
• 包含：職務加給、伙食費、交通補助、全勤獎金、業績獎金
• 加班費另外計算

時薪制：
• 時薪 × 實際工作時數
• 總工作時數從打卡記錄自動計算
• 加班費依類型不同倍率計算

兩種類型都支援完整的勞健保、勞退自提、所得稅等扣款項目。

系統依勞基法規定自動計算四種加班費：

1. 平日加班（週一～五）
• 前2小時：×1.34
• 第3小時起：×1.67

2. 休息日加班（週六）
• 前2小時：×1.34
• 3-8小時：×1.67
• 第9小時起：×2.67

3. 例假日加班（週日）
• 全部時數：×2.0

4. 國定假日出勤
• 正常工時：×1.0（額外給付）
• 加班時數：×2.0

系統會自動判斷加班類型並計算正確倍率。

國定假日出勤分為兩部分計算：

出勤薪資：
當日正常工時 × 時薪 × 1.0（額外給付，不扣原薪）

加班費：
超時部分 × 時薪 × 2.0

範例：
月薪36,000（時薪150），國定假日工作10小時
• 出勤薪資：8h × 150 × 1.0 = 1,200元
• 加班費：2h × 150 × 2.0 = 600元
• 合計：1,800元

系統會自動計算請假扣薪：

病假：扣半薪（時數 × 時薪 × 0.5）
事假：扣全薪（時數 × 時薪 × 1.0）
特休/年假：不扣薪
早退：依早退時數按比例扣款

系統會在薪資明細中分別顯示病假、事假的時數與扣款金額，讓計算更透明。

員工登入後可以輕鬆查看薪資：

步驟1：點選「薪資」分頁
步驟2：選擇要查詢的月份
步驟3：系統顯示完整薪資明細

顯示內容包括：
• 應發總額、扣款總額、實發金額
• 詳細的應發項目明細
• 詳細的扣款項目明細
• 工作時數統計（時薪制）
• 加班統計（如有加班）
• 請假明細（如有請假）

所有資料都是即時更新，讓員工隨時掌握自己的薪資狀況。

管理員操作流程非常簡單：

步驟1：薪資設定
在「薪資設定」中設定員工的薪資基本資料（僅需設定一次）

步驟2：薪資計算
在「薪資計算」輸入員工ID和年月
系統自動從打卡、加班、請假記錄計算

步驟3：預覽與儲存
預覽計算結果無誤後儲存
員工即可在自己的帳號中查看

提示：建議每月固定時間（如月底）由管理員統一計算並確認，確保薪資準確無誤。

可以！管理員可以：

匯出選項：
• 單一員工薪資明細（Excel）
• 全公司薪資總表（Excel）

報表內容包括：
• 所有應發項目明細
• 所有扣款項目明細
• 應發總額與實發金額
• 銀行轉帳資訊

用途：
• 會計作帳
• 銀行轉帳
• 薪資記錄保存
• 勞檢備查

目前需要。建議做法：

步驟1：查詢最新的勞健保費率
步驟2：計算員工應負擔金額
步驟3：在薪資設定中輸入
步驟4：系統會在每月薪資中自動扣除

提示：勞健保費率會隨政府公告調整，建議定期檢查並更新設定。未來我們會考慮加入自動更新功能。

月曆功能提供完整的排班視覺化：

每日排班概況：
• 員工名稱
• 班別類型
• 上下班時間

本月統計：
• 廚房班別數量
• 外場班別數量
• 各類假別統計

視覺化圖表：
• 員工排班分布圖（前15名）
• 班別分布圓餅圖
• 班別類型統計

讓管理者一目瞭然本月排班狀況，快速掌握人力分配。

系統採用權限分級管理：

管理員：
• 新增、修改、刪除排班
• 批量上傳排班
• 設定排班規則
• 查看所有員工排班

排班人員：
• 新增、修改、刪除排班
• 批量上傳排班
• 查看所有員工排班

一般員工：
• 只能查看自己的排班
• 無法修改排班

這樣的設計確保排班資料的安全性與正確性。